🔍 Nieuwe checklist en controle overzicht

Factview heeft nieuwe controle- en rapportagemogelijkheden toegevoegd voor een verbeterd inzicht in importsets en dossiers.

🔹 Checklist – Automatische controle van importsets

De nieuwe checklist in het hoofdmenu controleert automatisch de status van alle importsets van een dossier.
Hiermee wordt bijvoorbeeld direct inzichtelijk of in de standaardrapportstructuur grootboekrekeningen van het type balans of verlies & winst correct zijn gemapt.
Maar zie je ook direct of geïmporteerde cijfers in evenwicht zijn, nog voordat je gaat rapporteren.

🔹 Controle overzicht bij elk nieuw dossier

Ieder nieuw dossier, inclusief consolidatiedossiers, bevat nu standaard een extra rapportstructuur ‘Controle overzicht’.
Dit overzicht toont in twee blokken de status van alle saldi van grootboekrekeningen binnen het dossier.
De totaalregel van elk blok moet 0 zijn om balansverschillen te voorkomen.

• Het bovenste blok toont alle rekeningen per rekeningtype: W&V (PNL) en balans (BAS). Dit geeft aan of de saldi per type overeenkomen.
• Het onderste blok controleert of de saldi van alle gemapte rekeningen gelijk zijn. Bij niet-gemapte rekeningen ontstaat er een verschil.

In onderstaand voorbeeld bevat de beginbalans van de balansrekeningen een verschil van 9 euro, wat aangeeft dat er actie nodig is.

💡 Nieuwe functies voor rapportstructuren

Factview heeft nieuwe mogelijkheden toegevoegd om de rapportstructuren flexibeler en overzichtelijker te maken.
Hierdoor wordt het eenvoudiger om grote hoeveelheden grootboekrekeningen te beheren en meerdere datasets naast elkaar te tonen.

🔹 Uitsluiten van rekeningen bij nieuwe rapportstructuren

Bij het aanmaken van een nieuwe rapportstructuur wordt nu automatisch een extra systeemgroep getoond: [!NM] Niet mappen.
Alle grootboekrekeningen die in deze groep worden geplaatst, verschijnen niet in het rapport.
Hierdoor kunnen grootboekrekeningen die niet van toepassing zijn, alsnog correct worden verwerkt zonder het rapport te beïnvloeden.
Dit maakt het mogelijk om het rekeningpaneel leeg te houden, zodat nieuwe grootboekrekeningen direct zichtbaar en te mappen zijn wanneer deze worden toegevoegd.

🔹 Vergelijkend overzicht over meerdere jaren

In alle standaard rapporten van Factview (zoals winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten) kunnen tot vier datasets naast elkaar worden getoond.
Dit maakt het eenvoudig om vergelijkende overzichten of het cijferverloop over meerdere perioden of jaren te visualiseren.
Voor een vierjaars overzicht selecteer je bijvoorbeeld de actuals van 2023 als hoofddataset en voeg je als tweede tot vierde dataset de actuals van 2024, de begroting van 2025 en de begroting van 2026 toe.
Selecteer vervolgens de maand december en vink de optie Inclusief voorgaande perioden aan.

Onderstaande voorbeelden tonen de functionaliteit:

📊 Voorbeeld: Balans over 4 jaren

In dit voorbeeld wordt het verloop van cumulatieve balansgegevens over vier jaren getoond. Dit biedt direct inzicht in de ontwikkeling per jaar.

📊 Voorbeeld: Winst- en verliesrekening per entiteit

In dit consolidatiedossier worden cumulatieve cijfers per entiteit weergegeven, verdeeld over vier jaren, zo krijg je een volledig beeld van de prestaties per entiteit over een langere periode.

🔗 Nieuwe consolidatiemodule

Factview introduceert een nieuwe consolidatiemodule die zorgt voor een efficiëntere en overzichtelijke verwerking van consolidatieboekingen en eliminaties.
Deze module maakt het consolideren van cijfers makkelijker.

🔹 Automatische updates van importsets

In de nieuwe consolidatiemodule wordt automatisch aangegeven wanneer importsets moeten worden bijgewerkt vanwege wijzigingen in grootboekrekeningen.
In het menu Importsets wordt per set een melding weergegeven als een update vereist is. Door te klikken op de rode knop ‘Instellingen doorvoeren’ worden de gegevens direct bijgewerkt.

🔹 Automatische eliminaties in de consolidatie

Eliminatieboekingen kunnen nu per grootboekrekening worden ingesteld binnen het consolidatiedossier. Dit betreft boekingen waarbij grootboekrekeningen van verschillende bedrijven worden gekoppeld en geëlimineerd op basis van een percentage.
De eliminatie wordt automatisch uitgevoerd zodra de importset wordt bijgewerkt.

Eliminatieboekingen worden weergegeven in rapportages, in een aparte kolom naast de entiteiten en de totaalkolom toont alle bedragen inclusief eliminaties totaal.
Daarnaast worden eliminaties van elk jaar opgeslagen in een aparte importset, zodat deze vanuit diverse perspectieven kunnen worden geanalyseerd.

🔹 Consolidatiedossier – Selecties van entiteiten maken

In het consolidatiedossier kunnen in de kolomweergave ’totalen per entiteit’ selecties van bedrijven (entiteiten) worden gemaakt. Door één of meerdere entiteiten te (de)selecteren, worden de cijfers hiervan direct zichtbaar in de kolommen.
De bedragen in de totaalkolom worden automatisch opgeteld. Dit biedt de mogelijkheid om snel een deelconsolidatie te tonen.

📥 Nieuwe importmodule live

Factview heeft een gloednieuwe module gelanceerd voor koppelingen met administratiepakketten. De koppeling met Exact Online is hierin opgenomen en is per direct live.
In de komende maanden worden alle bestaande koppelingen overgezet naar deze nieuwe importmodule, samen met de toevoeging van nieuwe koppelingen.

🔹 Automatische koppelingen

Met de nieuwe importmodule is het mogelijk om koppelingen automatisch op te halen op een specifieke datum en tijdstip. Hierdoor blijft Factview altijd up-to-date met de meest recente gegevens uit de gekoppelde administratiepakketten.

🔹 Koppeling met Exact Globe

De nieuwe importmodule bevat tevens de koppeling met Exact Globe. Naast cloudgebaseerde oplossingen is het ook mogelijk om een verbinding te leggen met Exact Globe op een on-premise server.

Voor koppelingen met Exact Globe is maatwerk vereist en moet een specifieke maatwerkverbinding worden opgezet. Wil je een koppeling met Exact Globe realiseren? Neem contact met ons op.

🔧 Verbeteringen in de Planning module en interface

Factview heeft de Planning module sneller en efficiënter gemaakt, samen met diverse kleinere aanpassingen in de interface en menustructuur.
Deze updates zorgen voor een betere gebruikerservaring en snellere verwerking van gegevens.

🔹 Snellere prognoseberekening in de Planning module

De prognoseberekening in de Planning module verloopt nu sneller dankzij een gewijzigde verwerking van actuals bedragen.
Bij het overnemen van actuals in een begroting of prognose is de standaardinstelling aangepast.
Vanaf nu worden gecumuleerde actuals opgehaald in plaats van de volledige details per actual.
Door deze cumulatie worden actuals-bedragen samengevoegd tot één bedrag per combinatie van grootboekrekening, periode, kostenplaats, kostendrager en relatie.
Dit verkleint de dataset, waardoor de verwerking aanzienlijk sneller verloopt.

Voor gebruikers die toch alle details van de actuals willen opnemen, is er een extra witte knop beschikbaar waarmee alle details worden overgenomen.

🔹 Diverse kleinere aanpassingen

Naast de verbeteringen in de Planning module zijn er diverse kleinere en grotere aanpassingen doorgevoerd in de interface en menustructuur.
Dit is onderdeel van een continu verbeterproces.
Een voorbeeld hiervan is de groene achtergrondkleur in het structuurmenu, waarmee rapportstructuren worden aangegeven die gekoppeld zijn aan een andere structuur.
Deze rapportstructuren zijn gebaseerd op de ‘groene’ groepen, wat zorgt voor meer overzicht en duidelijkheid.

✨ Tot slot – Vooruitgang en innovatie

In het afgelopen jaar heeft Factview zich sterk gericht op het verbeteren van automatisering, consolidatie en prognosemodules.
Dankzij deze updates verlopen processen sneller, efficiënter en wordt de kans op fouten in rapportages geminimaliseerd.

Wij blijven Factview continu ontwikkelen en uitbreiden, zodat het platform nóg krachtiger en gebruiksvriendelijker wordt.
De introductie van de nieuwe importmodule, inclusief koppelingen naar Exact Online en Exact Globe, biedt gebruikers meer flexibiliteit in het beheren van hun financiële gegevens.
Daarnaast zorgen verbeterde consolidatiemodules en automatische eliminaties voor een soepelere verwerking van data en eenvoudigere updates van importsets.

🔹 Wat kun je binnenkort nog meer verwachten?

• Uitbreiding van koppelingen naar andere administratiepakketten.
• Doorlopende optimalisaties in de Planning module en verdere aanpassingen in de interface.
• Nieuwe functionaliteiten die de snelheid en efficiëntie van rapportages verder verhogen.

Factview blijft jouw financiële cockpit voor consolidatie, prognoses en rapportages.
Achter de schermen werken wij hard om jouw ervaring steeds verder te verbeteren.

Tot snel en fijne feestdagen gewenst!
Team Factview

Nog vragen of opmerkingen?

Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder!