Het verhaal achter Factview: IT, financiële managementinformatie en strategie samenbrengen
Factview is ontwikkeld met één missie: de brug slaan tussen IT, financiële managementinformatie en strategie voor finance professionals. Deze moderne software-oplossing is voortgekomen uit de praktijk van corporate omgevingen en is beschikbaar voor middelgrote mkb-bedrijven en non-profitorganisaties. Door bestaande controlafdelingen een innovatieve oplossing te bieden, tillen we hun werkzaamheden en output naar een hoger niveau.
De oorsprong van Factview: voortgekomen uit de praktijk
De ontwikkeling van Factview begon in de adviesprojecten van Planning Company. In gesprekken met CFO’s en controllers bleek steeds weer dezelfde uitdaging: spreadsheets en losse rapportagetools konden de complexe financiële processen van groeiende organisaties niet meer bijbenen. Zo is Factview ontstaan als antwoord op deze behoefte. Voortgekomen uit de praktijk staat deze oplossing garant voor een naadloze aansluiting op de dagelijkse werkzaamheden van finance teams.
Samenbrengen van IT, financiën en strategie
In veel organisaties vormen IT, finance en strategie drie gescheiden werelden. Factview doorbreekt deze traditionele scheiding door een platform te bieden dat data uit ERP- en boekhoudsystemen importeert, structureert en analyseert. Daarmee ontstaat de link tussen finance en strategie: cijfers worden niet langer alleen retrospectief bekeken, maar vormen de basis voor strategische scenario’s en besluitvorming.
De kernprincipes: van data tot duiding
Een belangrijk principe van Factview is van data tot duiding. In de eerste stap worden financiële en niet-financiële gegevens verzameld en gecombineerd. Vervolgens focust het systeem op het structureren van data en gegevensstromen, zodat alle informatie eenduidig en betrouwbaar wordt opgeslagen. Dit maakt het mogelijk om snel diepgaande analyses te draaien en helder inzicht te geven in de meest uiteenlopende rapportages.
Structureren van data en gegevensstromen
Het handmatig samenvoegen van data uit verschillende bronnen is foutgevoelig en tijdrovend. Factview automatiseert dit proces door ingebouwde importmodules en koppelingen met bekende boekhoud- en ERP-systemen zoals Exact Online, Exact Globe, AFAS, Kluwer Twinfield, en anderen. Hierdoor kunt u gegevens inplannen voor dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse updates.
Voor professionals zonder een corporate achtergrond
Factview is speciaal ontworpen door finance professionals met een corporate achtergrond, voor CFO’s, financial managers en financial controllers die deze achtergrond niet hebben. Zij kunnen uitstekend werken met de applicatie, maakt hun werk efficiënter en brengt de output op een fors hoger niveau. Het systeem spreekt eveneens de taal van directies, RvT en RvC van zowel middelgrote als kleinere organisaties. Een groot pluspunt is dat het werken met de applicatie nagenoeg geen inzet van de it-afdeling vereist.
De dynamiek in de huidige markt vraagt om extra vaardigheden en competenties van financial controllers en business controllers: kritisch toetsen van brongegevens, een kwaliteitsslag maken zodat die gegevens uitgroeien tot betrouwbare managementinformatie, cijfers scherp duiden met geavanceerde analyse-skills en de uitkomsten vertalen naar scenario-analyses die de strategische toekomst van de organisatie zichtbaar maken. Factview geeft houvast aan financial controllers om zich deze vaardigheden eigen te maken.
Waarin Factview middelgrote mkb-bedrijven en non-profits kan ondersteunen
Middelgrote organisaties hebben vaak beperkte financiële afdelingen qua bemensing. Toch ondervinden zij dezelfde uitdagingen: rapportages op tijd opleveren, het consolideren van meerdere entiteiten en allerlei ad-hoc verzoeken op het gebied van financieel inzicht. Factview biedt hiervoor een geïntegreerde oplossing.
- financiële consolidatie: beheren van rekeningschema’s, valutaverwerking en onderling elimineren van transacties.
- financiële analyse en dashboards: maak interactieve dashboards, drill down op mutaties, gegevens tonen op dimensies (kostenplaatsen en kostendragers) en vergelijken van verschillende soorten gegevens naast elkaar en daardoor afwijkingen signaleren in een vroegtijdig stadium.
- begrotingen en forecasting: genereer op basis van actuals en aannames toekomstscenario’s en vergelijk meerdere versies naast elkaar als onderligger om te sparren met directie en management.
- data en integraties: koppel direct met administratiesystemen voor up-to-date cijfers.
De link tussen finance en strategie versterkt
Met Factview ontstaat de link tussen finance en strategie door scenario’s te visualiseren in cashflow forecasts, liquiditeitsprognoses en kpi-analyses. Finance teams kunnen stapsgewijs laten zien hoe investeringen, kostenbesparingen of groeiplannen de financiële gezondheid beïnvloeden. Hiermee ontstaat een gemeenschappelijke taal voor directie, bestuur en investeerders.
Van data tot duiding voor strategische besluitvorming
In één platform gaat u van data tot duiding. Managementrapportages met grafieken en variatieanalyses maken complexe cijfers begrijpelijk voor niet-financiële stakeholders. Door interactieve drill-downs krijgt de financial controller als financieel adviseur inzicht in de achterliggende transacties om daarmee de uitkomsten te onderbouwen. Zo ontstaat een solide basis voor strategische besprekingen en investeringsvoorstellen.
Conclusie en uitnodiging
Factview maakt het mogelijk om IT, finance en strategie te verenigen in één gebruiksvriendelijk platform. Dankzij de verschillende functies voor consolidatie, dashboards, forecasting en integraties helpt Factview uw financial controlafdeling te professionaliseren. Daarmee sluiten uw financiële processen naadloos aan op de strategische ambities van uw organisatie.
Benieuwd hoe Factview uw organisatie kan helpen deze stappen te zetten? Plan een vrijblijvend sparringsgesprek in – we denken graag met u mee over de mogelijkheden.
