Consolideren in het groot MKB: Efficiëntie en Inzicht voor CFO’s en Controllers

In het groot MKB worden financiële consolidatieprocessen vaak als een complexe uitdaging ervaren. Voor CFO’s en controllers betekent de noodzaak om meerdere administraties en vennootschappen samen te brengen, dat er veel aandacht moet zijn voor details zoals verschillende rekeningenstelsels, valuta en intercompany-transacties. Gelukkig biedt Factview een krachtige oplossing om deze uitdagingen te tackelen.

De uitdagingen van consolideren in het groot MKB

Voor grotere MKB-organisaties kan het consolideren van financiële gegevens omslachtig en foutgevoelig zijn. Enkele typische uitdagingen zijn:

• Meerdere administraties: Het samenbrengen van data uit verschillende bronnen en systemen.
• Standaardisatie: Het uniform maken van verschillende rekeningenstelsels en boekingsregels.
• Intercompany transacties: Het correct afstemmen en elimineren van onderlinge verrekeningen tussen entiteiten.
• Valutabeheer: Het omgaan met meerdere valuta en fluctuaties in koers.

Deze processen vragen niet alleen om nauwkeurigheid, maar ook om een hoge mate van automatisering en efficiëntie. Traditionele Excel-modellen schieten hier vaak op tekort, waardoor CFO’s en controllers soms uren kwijt zijn aan handmatige correcties.

Hoe Factview consolideren vereenvoudigt

Factview is ontwikkeld met de noden van moderne financiële professionals in gedachten. Het platform biedt een geïntegreerde oplossing voor financiële consolidatie, waarbij meerdere administraties automatisch kunnen worden samengebracht. Enkele belangrijke functies op dit gebied zijn:

• Eenvoudige standaardisatie: Factview helpt bij het uniform maken van verschillende rekeningenstelsels en boekingsregels. Hierdoor kunnen data uit verschillende bronnen snel en nauwkeurig worden geconsolideerd.
• Automatische eliminatie: Elimineer automatisch intercompany transacties en corrigeer eventuele discrepanties. Dit zorgt voor een heldere en betrouwbare financiële rapportage.
• Flexibel entiteitenbeheer: Of het nu gaat om het toevoegen van nieuwe entiteiten of sub-consolidaties, Factview maakt dit proces eenvoudig en intuïtief.
• Valutaconversie en meerdere valuta’s: Het systeem werkt met verschillende valuta’s zodat de uiteindelijke rapportages accuraat en consistent zijn.

Door al deze functionaliteiten te combineren in één platform, levert Factview een “one-stop solution”. Hierdoor is consolidatie niet alleen sneller en efficiënter, maar ook betrouwbaarder en inzichtelijker.

Voordelen voor CFO’s en controllers

Door gebruik te maken van Factview ervaren CFO’s en controllers tal van voordelen bij het consolideren in het groot MKB:

• Tijdswinst: Automatisering van consolidatieprocessen vermindert de handmatige arbeid aanzienlijk, waardoor er meer tijd overblijft voor strategische analyses.
• Verhoogde nauwkeurigheid: Geautomatiseerde controles en eliminaties verminderen de kans op menselijke fouten en zorgen voor één enkele bron van waarheid.
• Direct inzicht: Interactieve dashboards en analyses leveren direct inzicht in de financiële positie van de organisatie, waardoor beslissingen sneller en op basis van feiten genomen kunnen worden.
• Schaalbaarheid: Of het nu gaat om het samenbrengen van enkele administraties of complexe groepsstructuren, Factview schaalt mee met de groei van de organisatie.

Integratie en realtime data

Een extra troef van Factview is de mogelijkheid om naadloos te integreren met bestaande ERP- en boekhoudsystemen, zoals Exact Online en Exact Globe. Hierdoor wordt het continu bijwerken van data eenvoudig gemaakt, wat resulteert in realtime inzicht en accurate rapportages. Deze integratie elimineert handmatige data-imports en zorgt ervoor dat de financiële data altijd up-to-date is.

Conclusie

Consolideren in het groot MKB hoeft geen hoofdpijn te zijn voor CFO’s en controllers. Met Factview kunnen complexe financiële consolidaties efficiënt en foutloos worden uitgevoerd. De uitgebreide functionaliteiten op het gebied van standaardisatie, eliminaties, en integratie met bestaande systemen maken Factview tot een krachtige bondgenoot in het beheersen van financiële processen.

Benieuwd hoe Factview uw organisatie kan helpen bij efficiënte consolidatie en meer financieel inzicht? Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek de mogelijkheden!