In bijna elke financiële afdeling is het beeld hetzelfde: Excel regeert. Of liever gezegd: Excel heerst. Van rapportages tot consolidaties, van KPI-overzichten tot ad-hocanalyses – alles loopt via eindeloze spreadsheets. En hoewel dat jarenlang heeft gewerkt, simpelweg omdat er niks anders was, wordt het tijd dat we eerlijk zijn: Excel is niet langer een oplossing. Het is een risico.
Waarom Excel zo hardnekkig is
Dat Excel zo dominant is, is op zich logisch. Financiële pakketten – of het nu om boekhoudsoftware of ERP-systemen gaat – zijn vooral ontworpen om data in het systeem te krijgen. Denk aan inkoopfacturen, journaalposten en mutaties uit onderliggende systemen. Prima natuurlijk, maar daarmee krijg je nog geen goede managementinformatie uit het systeem.
Controllers grijpen daarom massaal naar Excel. Het biedt vrijheid, flexibiliteit, rekenkracht. Maar ook:
- Foutgevoeligheid (meer dan je denkt)
- Onzekerheid over de juistheid van rapportages
- Niet-overdraagbare modellen (“alleen Jan weet hoe het werkt”)
- Uren werk aan controleren, testen en doorrekenen
- Verborgen kosten die door niemand worden meegerekend
We hebben dus te maken met een tool die enerzijds onmisbaar lijkt, maar anderzijds groei belemmert en risico’s introduceert. Ondertussen wordt de controller een soort Excel-magiër. Onmisbaar, ja – maar ook onhoudbaar.
En dan Business Intelligence?
Misschien denk je: dan stappen we toch over op een BI-oplossing? Helaas. Wie ooit geprobeerd heeft om Power BI of een ander BI-platform volledig in te zetten voor financiële rapportages, weet dat dit zelden de oplossing is voor de financiële functie.
BI is bedoeld voor businessanalyse, niet voor financiële sturing. Het is kostbaar, complex, en sterk afhankelijk van dataspecialisten die de onderliggende infrastructuur beheren. Een controller wil kunnen schakelen, variëren, doorklikken – zonder dat hij of zij eerst de IT-afdeling of IT-kennis nodig heeft of afhankelijk is van koppelingen die “nog niet helemaal werken”.
Er is wél een alternatief: Factview
Factview is ontwikkeld precies om die reden. Het is géén Excel, géén BI-platform – maar een Financial Intelligence oplossing die de voordelen van beide combineert en de nadelen achter zich laat. De online applicatie is ontwikkeld voor en door financiële specialisten op basis van de praktijk.
Met Factview kun je als controller en CFO:
- Flexibele rapportages maken zonder formules en formaten
- Bedrijven bij elkaar optellen voor consolidatie & toevoegen van eliminaties
- KPI’s definiëren en monitoren zonder dataspecialisten
- Informatie delen, hergebruiken en overdraagbaar maken
- Transparantie en kwaliteit verhogen zonder frustratie
En het mooiste: je hoeft niet opnieuw het wiel uit te vinden. Controllers kunnen zélf aan de slag – met een tool die wél is ontworpen voor hun dagelijkse realiteit.
Een professionele financiële functie begint bij de juiste tooling
We weten allemaal dat Excel ons ver heeft gebracht. Maar het brengt ons niet verder. En wachten tot de volgende controller opnieuw alles moet uitvinden, is niet langer houdbaar. Professionalisering begint bij durven veranderen – en daar hoort het herzien van je tooling onlosmakelijk bij.
Wil je weten hoe jouw financiële afdeling slimmer, veiliger en toekomstbestendiger kan werken?
👉 In een kennismakingssessie kunnen wij nader ingaan op jouw situatie en bekijken of en welke bijdrage Factview kan leveren om effectiever te werken.
